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在2020年步入尾声前,Biztory于12月18日举办了一场Biztory 新功能线上培训班,此次培训班特别公开给我们的Biztory订阅用户前来参与此次的培训,让用户更认识及理解在这个2020年Biztory所推出的新功能和它们的特别之处,并可全面化实践操作Biztory配套功能且更系统化地管理生意会计。这次的新功能线上培训班在下午3点至5点进行,由俩位资深的产品顾问 Carol, VP of Product 和 Jenn, Business Consultant 担任培训班讲师。她们此次以线上教学模式提供培训及讲解给予订阅用户们,让用户们能更深入的理解与操作Biztory所推出的一系列新功能。不止如此,此次的线上培训也吸引了大约80位Biztory订阅用户来报名参与。但是,如果你错过或无法出席这次的线上培训班的用户们也别担心,Biztory 已将全程的线上培训班录制作成影片,也会传发给予所有订阅用户们。 那我们就进入主题吧,首先由Jenn为订阅用户们讲解2020年里 Biztory 的新功能。

Biztory 全新推出的云端会计手机应用程序

第一个Biztory 于2020年里所推出的重大的新功能,就是Biztory所全新推出的云端会计手机应用程序。它可以实现用户们创造与随时随地追踪的业务的愿望,这个应用程序可带你执行3大主要会计功能

(1) 销售发票

Biztory云端会计手机应用程序可让允许用户们快速地并且随时随地地开销售发票以及记录交易付款。此外,用户们也可以使用我们的应用程序发送出销售发票给顾客们或者以蓝牙打印机连接模式并打印出来。

(2) 库存功能

此外,用户们也可以使用这个应用程序随时随地地查看存货以及追踪存货量和货物数量。所以当货物不足时,用户们可以第一时间知道。然后,这个时候用户就可以去进货了。

(3) 顾客查询列表

另外,用户们也可以在顾客清单上通过指定的信息查找想要的顾客的资料,例如可以清楚知道这位顾客还有什么单已付款或者还未付款。这样可以帮用户们更方便和节约时间。

想了解更多关于Biztory 手机应用程序,可以浏览 Biztory为中小型企业(SMEs)推出全新会计软件手机应用程序

更新Biztory计算货物价值法 (Weighted Average Cost计算法)

先前Biztory的货物计算价值的方法是通过Last Cost来计算,而现在Biztory升级了货物计算价值的方法也就是使用 Weighted Average Cost (WAC) 来计算。它们之间的差别Jenn表示,WAC计算法会计算货物成本之间的平均价值让用户们在货物价格和种类多以致难以为单个单位分配指定成本的时候帮助用户们更准确地记录货物成本价值, 但是LastCost计算法只会直接根据最新的采购发票的货物成本的价值作为货物成本的价值,这无法让用户们拥有多种类或者价钱不同的货物的情况准确地记录货物成本价值。

再来,关于利润和损失,当用户们买货物时也许会遇到价钱和之前买的时候有所不同,WAC的计算法将会使用货物成本之间的平均价值作为成本单位。例如, 第一次购买时货物A是RM1, 而第二次购买货物A的时候是RM2,购买同样的货物但是价格不一样。 WAC计算法 会找出它们之间的平均货物价值当成成本单位,所以即使用户们是卖出了以RM1或者RM2购买回来的货物,它的成本单位将是它们的平均单位也就是RM1.50。库存的价值也会自动记录到利润和损失和期末存货Last Cost的利润和损失,是会直接采纳用户们最新输入在采购发票的存库价值。这里,小编也带你认识更多关于Average Cost 与 Last Cost 之间的差别

Biztory系统集成 (对接来自第三方系统的销售发票)

此外,Biztory云端会计系统现在也极力地于第三方系统应用程序 (Third Party Apps)进行API 系统集成结合,这个系统结合功能将帮助用户们对接来自第三方系统的程序进行对接模式,对接来自对方系统里的指定资料。

Biztory和丰隆银行也拥有独家的合作,以减轻用户们在管理公式现金和收款的负担。丰隆银行的用户可以申请Connect First Fast Collect 并使用JomPAY biller code 向顾客开具发票并轻松取得付款。另外,Biztory有和支付网关也就是iPAY88 以及Molpay合作,有兴趣加速收账的用户也可以通过Biztory申请并且获得更好的优惠。

除此之外,Biztory也有和的两个全渠道电商平台,那就是EasyStore 和 SiteGiant进行系统集成结合, 帮助经营电商的用户们管理线上业务和社交商务。 用户可以将SiteGiant和EasyStore中的数据直接同步到Biztory。之后,Biztory将会自动簿记发票记录,同时销售量也将一一输入于Biztory云端会计系统中。

关于BizPay, 它是一种快速结账服务,当用户们在直播进行买卖的时候,再也不怕来不及接顾客的订单或者落下了顾客的订单用户。因为使用BizPay生成一个带货链接和可以复制这些链接线上信息栏,让顾客点击以下单,并且可以通过BizPay进行汇款。BizPay可以帮助用户减少和避免顾客爽单的问题出现,以及可以让顾客体验轻松地下订单和付款。

对于其他的新功能包括Biztory系统的优化和改变。她们也有说明在对销售发票专栏,当用户们搜索客户的资料时,不只可以通过顾客的名字,还可以通过电话号码搜寻。接着,关于发票系统中的顾客邮件栏,用户们可以填多一个邮件地址,也就是可以用户们填两个顾客的邮件地址在同一个顾客邮件栏并且在发票的时候可以同时间发给这两个邮件地址。

除此之外,Carol也分享了如何利用报告帮助用户们在更好地管理会计或者生意的方法。她介绍了她觉得值得看的报告——销量报告,还教了用户们用不同的角度看销量报告得到用户们的资料。之后,她还讲解了销售终结,销售目标,客户对账单,库存报告,对账单,等等。

此外,Carol也介绍和解释关于Biztory所进行的引荐计划 Biztory Referral Program。如果用户们想要推荐Biztory给家人朋友们,让他们也可以享用完善、方便以及灵活的云端会计软件,用户们可以在自己Biztory户口分享自己链接给他们的朋友。当用户们的家人朋友通过用户们的链接注册并签购Biztory配套,用户们和他们的家人朋友们将会享有回馈哟。最后,如果用户们有什么关于Biztory功能上或者操作上的问题,我们也非常鼓励用户们通过 Biztory Solution 搜寻问题来找到解答。

这次的线上培训班圆满结束了,非常地感谢两位讲师两个小时马不停蹄地介绍与讲解,幕后工作人员的付出以及许多用户的参与以及积极发问。最后,小编也收到很多用户们很好的回馈,并且希望Biztory可以多举办这类型的培训班协助他们更好的使用Biztory,从而帮助他们更轻松掌握全盘生意。所以,希望Biztory以后将会举办更多这类型的活动,请大家敬请期待哟!

如果大家想体验以上Biztory非一般全面化云端会计功能帮助您数码转型生意,可以立即注册专属您的30天免费试用期